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PDF Render Center
PDF-Server für den umfangreichen Dokumenten-Workflow in Unternehmen Mit PDF Render Center (PDF RC) wandeln Sie Dokumente auf einem Server mittels Batch-Jobs in standardisierte Dateiformate (PDF-Dokumente oder Bilder) um und organisieren PDF-Workflow. Die Lösung kann problemlos in bestehende Dokumenten-Management-Systeme integriert werden. PDF Render Center ist ideal für Unternehmen, in denen die Verwendung von Papierdokumenten vermieden und mehrere Tausend Dokumente automatisch verwaltet werden sollen. Dies ermöglicht eine effizientere Verarbeitung einer größeren Zahl an Dokumenten bei gleichzeitig reduzierten oder sogar entfallenden Kosten für das Kopieren und für die Archivierung. PDF RC wandelt alle Dokumente, die für Ihr Unternehmen entscheidend sind, sowie Daten aus elektronischen Quellen in PDF-Dokumente oder Bilder um. Diese Dokumente stehen dann in Back-End-Systemen, zur Verwaltung in Ihren Datenbanken sowie in Dokumenten-Management- und Content-Management-Systemen zur Verfügung. Inhalte, die zunächst unstrukturiert sind, können mit PDF Render Center systematisch organisiert, archiviert, geschützt und übermittelt werden. Dabei bilden Ihre unternehmensweit definierten Regeln und Richtlinien den Rahmen für einen optimalen Dokumenten-Workflow. Die Funktionalitäten im Überblick:
Wenn Sie PDF Render Center erworben haben, erstellt soft Xpansion gemäß Ihren Anforderungen die benötigte Konfiguration Ihres Servers oder unterstützt Sie dabei. Diese Leistung erfolgt nach dem Kauf ohne zusätzliche Kosten für Sie. Integration in Dokumenten-Management-Systeme (DMS) Die von PDF Render Center bereitgestellten Standardmethoden zur Steuerung der Datenflüsse sind nicht in jedem Unternehmen in dessen Dokumentenmanagementsystem (DMS) ohne Anpassungen einsetzbar. Die Vielfalt der DMS-Funktionalitäten erfordert zudem - über die Standardlösungen hinaus - weitere Methoden. Das COM-Interface bietet mit Blick auf erforderliche Anpassungen und Erweiterungen die höchste Flexibilität. In PDF Render Center kann diese Schnittstelle zum einen für die eingehenden Datenflüsse bei der Konvertierung in das PDF-Format verwendet werden. Zum anderen können die Benachrichtigung über den Abschluss der Bearbeitung und die Übergabe eines Dokuments (in der Regel eine PDF-Datei) an eine andere Software zur dortigen Weiterverarbeitung über das COM-Interface erfolgen. Webdienste sind als Schnittstelle universeller einsetzbar, aber weniger flexibel. Die mitgelieferten Webservices erlauben jeder beliebigen Software auf einer beliebigen Plattform, mit dem PDF Render Center zu kommunizieren und ihm Dokumente für eine Konvertierung und Bearbeitung zu übergeben. Die Beschreibung sowohl des COM-Interface als auch der Webdienste in PDF RC finden Sie im Dokument „PDF Render Center - Integration mit DMS“. Klicken Sie auf den Link in dem orangen Kasten rechts, um das Dokument zu öffnen. Mehr Informtionen über die serverseitigen PDF-Erstellung finden Sie im soft Xpansion Competence Center. | ![]() |
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